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临沂分会成立大会工作总结报告

[日期:2016-03-29]   来源:宋氏文化网-齐鲁宋氏-宋氏协会-临沂宋氏文化协会主办  作者:宋氏文化网-齐鲁宋氏-宋氏协会-临沂宋氏文化协会主办   阅读:310[字体: ]

临沂分会成立大会工作总结报告

    20151210

 

     2015年12月6上午,酝酿筹备已久的中国宋氏文化研究会临沂分会正式成立大会,在临沂华美达酒店隆重举行。参加这次大会的宋氏宗亲共约350余人。总会会长宋崇义,名誉会长宋孝祥、宋德友,秘书长宋金洪,副会长宋杰、宋崇展、宋洪恩、宋孝柱等宗亲到会;还有全国36个直属分会的会长、秘书长、以及山东中华家谱学会会长杨宗佑等100多位来宾应邀参加了这次盛会。

参加大会的临沂宋氏宗亲有:临沂市政协原副主席宋德祥宗亲、中共临沂市人民政府党组成员、市长助理宋法亮宗亲,以及临沂分会理事会、监事会的全体候选人和特邀顾问、顾问等宗亲200多人。

济南军区原政委宋清渭上将、中共黑龙江省委原书记宋法棠等7位宗亲和12个兄弟分会等单位发来了贺电;还有总会赠送的始祖铜像4尊、族徽5座、字画一宗;河南省安阳分会赠送的铜鼎一尊,贵州省遵义分会赠送的“福鼎”牌茅台酒240瓶,以及其他兄弟分会和宗亲个人赠送的字画、诗词、花篮等30余幅(首、套);等等。

这次大会,是临沂宋氏历史上举行的一次空前盛会;大会开的非常成功,非常圆满。主要体现在如下几个方面。

一是会议规模盛大。参加大会的宗亲共达350余人,济济一堂;既显得人气旺,声势大,而且来自全国各地,五湖四海。

二是会议开得非常隆重。不仅大会的全部日程进行的非常隆重,而且还在奏完国歌之后,又向大屏幕显示的始祖画像,集体起立,行三鞠躬之礼;显得既庄重肃穆,又亲和恭敬。

三是会议规格高。既有国家军队上将和省委书记一级领导的贺电、题词,又有总会会长、秘书长和几乎全部总会副会长、以及30多个兄弟分会会长、秘书长们的亲临参加;加上临沂宋氏宗亲中的老领导全部到会,使大会规格显著提高。

四是会议气氛热烈。全国各地宗亲和临沂宋氏宗亲共350多人欢聚一堂,为了一个共同目标,热烈庆祝,衷心祝福;不仅给临沂分会成立大会的庆典活动,极大地增添了喜庆色彩,也显示了宋氏大家庭的团结和睦与蒸蒸日上。

五是增进了团结融洽。许多入会宗亲表示,通过这次大会,不仅认识结交了许多宗亲朋友;通过会上印发的通讯录,又开阔了联谊宗亲的渠道;通过听取大会报告,增进了对宋氏历史文化和宋氏协会组织的了解;通过会议印发的《宋氏源流》等书籍,懂得了宋氏家族的历史源流和祖先们的辉煌历史;等等。从而,进一步增强了广大宗亲的自豪感、责任感和向心力、亲和力和凝聚力。

六是参会人员高度评价。首先,总会领导评价认为:临沂分会举办的这次正式成立大会,是各地直属分会举办的规模最大、规格最高、文化成果最为丰富的一次盛会;为各直属分会树立了榜样,提供了学习借鉴的良好机会。为此,总会在资金比较紧张的情况下,还打破惯例,在会后特地拨款2万元给了我们临沂分会,作为奖励性补助(另外免除了临沂分会《中华宋氏名人大典》100套书款3万元)。各直属分会会长、秘书长们,在称赞大会隆重、盛大、热烈的同时;尤其对临沂分会的人才济济、团结融洽、热情好客、以及筹备周密、组织严谨、文件质量好、工作效率高(大会集体合影当天分发给了入会宗亲)等方面,给予了高度评价。许多外地宗亲离开临沂后,又纷纷发信息、打电话,再次表示由衷的钦佩之情和感谢之意;并希望再多寄一些书籍资料等等,以满足更多宗亲的学习阅读需求。

这次大会,之所以举办的非常圆满,非常成功,我们的体会主要有如下几点。

首先,筹备充分,工作扎实。自201011月底,参加“世界宋氏宗亲第二届恳亲祭祖大会”以来,筹备规划了整整五年时间,虽然举行的时间推迟了一些;但无论在宗亲联谊、感情交流,还是人员推选、组织建设,以及编写书籍资料、筹集资金等方方面面,都做了比较扎实、周密的统筹工作;从而为分会正式成立大会的圆满成功,奠定了坚实的基础。

 其次,团结一致,共谋盛举。无论是党政领导干部,还是企业家,尤其是分会理事会、监事会的主要领导骨干们,素质高,团结好,而且热心、负责,真正做到了“有钱出钱,有力出力”。如宋法亮宗亲,不仅自始至终坚定支持,而且会上当场捐款3000元;宋德祥主席当场捐款2000元;宋家振等老领导也纷纷捐款。又如分会筹备之初,自2012年就有宋连胜、宋传才、宋涛等宗亲,每人率先捐款3万元,宋家胜捐款5千元;宋连胜宗亲还多次额外提供差旅、接待等经费;宋立峰宗亲驾驶自己的轿车,为分会起步阶段的联络服务前后达半年多。这次大会之前,宋涛宗亲又主动提供帕萨特轿车一辆,专供大会服务一月多时间;会前还有宋开富宗亲带头捐款5万元,宋刚、宋洪疆等宗亲带头各捐款4万元;宋传龙宗亲作为工薪阶层中的企业高管,会前带头捐款3万元;蒙山景区管委会主任宋建宗亲,还为到此观光游览的一百多名外地宗亲,全程盛情接待;等等事例,不胜枚举。他们用自己的实际行动,为宗亲们树立了良好的榜样。

再次,齐心协力,密切配合。为了组织筹备召开好这次临沂宋氏历史上的空前盛会,许多宗亲企业家、业务骨干和机关领导干部,他们毅然放下了单位中的重要工作和家务事,全身心地投入到分会的筹备工作中来。如宋家胜宗亲,会前与宋超宗亲挨家挨户送书和下通知,会议期间又让自己的儿子带着轿车,为大会服务。宋开富宗亲与立峰宗亲,会前联络市直老干部,由于本人单位工作繁忙,都是利用晚饭后挨家挨户登门拜访;会议期间,有些外地远途而来的宗亲,航班和车次有的来时早晨四五点钟,有的晚上十点以后,这时他们不好意思指使别人,都是自己亲自前去接机接站。宋开富、兖成、金贵等宗亲,还承担了会议材料起草、来客登记安排和资金账目管理等事务。尤其是宋连胜宗亲,不仅他本人始终靠上,还让自己的女婿寇甲、兄弟连进、以及公司的大部分员工和车辆,全部靠到大会筹备服务上来;从会务筹备、中间临时应急抓差、直到9号晚上送走最后二位广西的客人,自始至终进行了全程服务。宋法亮和宋连胜宗亲的本家兄弟宋发金和宋帅等宗亲,直到8号才结束服务;连胜宗亲的女婿寇甲,更是直到9号晚上才送走最后一批客人。总之,在大家的共同努力下,为大会的隆重召开和圆满结束,创造了良好的条件。

第四,计划周密,组织严谨。从会务筹备、到大会各项议事日程的进行;从人员组织,到分工负责的各个环节;基本做到了环环扣紧,规范有序。就连大会规模300人左右的计划安排,在入会人员非常分散、不好通知组织的情况下,最后实到参会宗亲也是350多人,正好满满一堂;完全达到了会议预期;由于会议规模适中,各项会务安排不盈不亏,不超不缺;为大会的圆满成功,提供了基本保证。

 会后的几点工作安排

1、计划编印一本精美的《临沂分会成立大会文件资料汇编》;内容包括:从会议通知开始,到这个会议总结;以及大会的所有文件资料,再加上选取的部分大会照片;通过彩色印刷,编制成册;发给所有入会人员,留作纪念。并多印一部分,作为分会今后赠送礼品。

2由于会议期间又新报名了一部分宗亲,会后需要从中推选增补部分理事会、监事会成员;同时,可能也有个别候选人不热心,或者不交集资款,按照规定应视为自动放弃入选资格;因此,可能淘汰一些。待落实好之后,提交方案,再经常务理事会通过。然后,分会再印发正式文件,进行确认。

3、为了趁热打铁,加强宗亲联谊和宣传,对分会开办的“齐鲁宋氏文化网”,要进行改版扩面,增加宣传内容和力度;包括增加为临沂分会理事会、监事会的企业家及其企业进行宣传服务的内容等等,以提高分会网站的影响力和效果。

4、分会办公室,按照连胜会长的提议,先放在教育用品采购基地大楼,由天汇(连胜)公司提供的房间,作为分会保存资料,以及联络、接头的办公地点。这里是批发城的中心地带,寸土寸金。今后有关会务活动,将主要安排在饭店或者单位食堂等地方进行。

以上总结,如有不当或拉漏之处,请大家批评指正和补充。

谢谢大家!

 

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