中国宋氏文化研究会临沂分会
关于前段筹备工作情况及下步工作打算的汇报
《征求意见稿》*
自2010年底“第二届世界宋氏宗亲恳亲大会暨文化研讨会议”之后，从2011年起，开始对广大宗亲开展联络、宣传工作，并酝酿成立了“临沂分会筹委会”，印发了《分会章程》（征求意见稿），编写了《宋氏文化撷英》等宣传材料；从而开始发起临沂分会的创建筹备工作。
经过2012年一年来的不懈努力，在各位宗亲、尤其各位老领导、企业家们的大力关心支持下，在筹备组工作人员的任劳任怨、无私奉献、积极努力下；目前临沂分会各项主要筹备工作，已完成80%以上；相关基础性工作正在同步推进。尤其在推荐选拔理事会、监事会骨干人选，征集上报《世界宋氏名人大典》材料，以及配合“总会”续修《中华宋氏通谱》、征集临沂宋氏族谱和建立电脑联网数据库等方面几项突出工作，在“总会”对全国各地市分会考核评价中，受到充分肯定和表扬。现简要汇报如下：
（一）前段筹备工作进展情况
一、已推荐考察分会理事会、监事会候选人选190多人，并对候选人进行了公示，反响良好。为首届创会启动建立一套组织完善的协会班子和为宗亲联谊交流创建一个团结务实的平台，奠定了基础。
工作中，我们首先通过广泛联络，加深了解，增进感情，并通过充分酝酿协商，把认真推选好、考察好理事会、监事会候选人，作为首届创会的头等大事来抓。工作中，注意对有些一时不认识、不热心的宗亲，采取等一等、拉一拉的方法；并始终坚持公开透明的选人、用人原则，敞开大门欢迎推荐各方面代表人选。同时，特别注重邀请职务层级高、威望高、热情高的各级领导和名人、专家，担任协会顾问和荣誉职务。从而确保协会组织人气旺，素质高，并具有广泛代表性和权威性。
截止目前，通过充分酝酿协商，已推荐考察分会理事会、监事会候选人150多人；拟聘任名誉会长和顾问人选40多人；共190多人。其中有副县级以上干部30多人，科局级干部90多人，企业家40多人；有中有高级职称的30多人。原济南大军区政委宋清渭上将、原黑龙江省委宋法棠书记等老领导，聘为本会荣誉会长；原市政协宋德祥主席、省府石油管理办公室宋怀谦厅长、江苏连云港市原市委副书记、市人大常委主任宋开智等老领导，聘为名誉会长。这些德高望重的老领导的欣然受聘，为我们临沂分会的成立与发展，增强了荣誉感、使命感和强大推动力。
由于我们推荐上报的候选人选数量最多，而且综合素质高，“总会”给予了高度评价，并已正式发文批准成立“临沂分会”，同时作为“总会”直属分会。目前，我们在继续推荐考察理事会、监事会人选的同时，正在广泛联络、邀请市外及省外担任较高层级领导职务的宗亲，为下一步隆重举行正式成立大会，创造条件。
二、积极帮助指导各县筹建县级分会。鉴于协会工作和宗亲会员大量存在于基层的实际，我们十分重视县级分会的筹建工作。目前全市大多数县已基本完成了县级分会的框架组建，并通过酝酿协商，推荐产生了一大批骨干人选；同时也为市分会理事会、监事会推荐输送了一大批优秀代表人选；从而为推动临沂分会筹备工作的顺利开展，并为推进全市宋氏宗亲共同融入全国宋氏文化协会体系，奠定了良好的基础。
三、建立健全了分会各项规章制度。目前，在前段完成了分会《章程》起草、讨论、修改的基础上，又进一步制定了分会《财务管理制度》、《办公室工作制度》、《宗亲联谊制度》（包括红白公事、重大庆典和慰问探望老领导以及重病重灾特困宗亲等）各项规章制度，并将在讨论、试行中，不断加以修订完善。从而确保今后分会工作有章可循，规范有序，并严格加强管理与监督。同时，明确了分会办公室和财务工作分工（由宋开富主持负责办公室工作，宋金贵负责财务账目，宋兖成负责财务审计把关等）从而使分会办公室及财务工作，逐步纳入正常轨道
四、积极配合“总会”计划编辑出版的《中华宋氏通谱》，尽力组织完成《临沂分谱》的材料征集、整理、上报和衔接。分会建立了“电脑数据库”，正在逐步完成各家族《族谱》资料的征集、整理、补续和扫描录入及联网衔接与网上查询等网络系统的创建工作。为早日配合“总会”完成《中华宋氏通谱》以及我们《临沂分谱》的撰修出版，并同时建立方便快捷的全国联网和全市宋氏族谱网上查询系统，奠定了基础。从而为适应今后家族人口分散流动的新形势，并充分利用现代网络技术，为广大宗亲寻根问祖、续谱联宗、查询族谱等，提供便捷服务，创造条件。
中央明确规定，各家族宗谱与地方史志和国家正史，乃是中华民族历史的三大支柱。《中华宋氏通谱》是由胡锦涛总书记接见台湾亲民党主席宋楚瑜访问大陆期间，赠送的重要礼物。“总会”以此谱为基础进行续修补充，并要求各地通力合作，共同完成这一承前启后、继往开来的历史重任。我们一定要珍惜这一难得机遇，坚持密切配合，加强联络衔接，尽最大努力争取圆满完成临沂相关部分，并确保不出现空缺，不留或者少留遗憾。
五、积极配合“总会”正在编辑出版的《世界宋氏名人大典》，认真做好相关材料的征集、整理、上报等工作。今年以来，我们已陆续向“总会”整理上报古今临沂宋氏人物资料126份，由于我们积极联络，深入发掘，认真整理，而且全部采用电子版形式上报，现已被“总会”采用90多份，其上报数量和采用率，在全国全省均排名第一位。今后我们将继续做好征集、整理和上报工作，确保辖区内符合条件的古今宋氏代表人物，全部分期分批录入《世界宋氏名人大典》。同时，分会计划单独编辑出版《世界宋氏名人大典。临沂分册》，并作为《中华宋氏通谱。临沂分谱》的《人物誌》部分，列入分会族谱系列，永续保存。同时，分会还确定建立《功德谱》，对每位宗亲所作出的各种贡献，以及相关好人好事等，经统一整理审核后，将逐一录入《功德谱》，一并列入临沂分会族谱序列，永续保存。
六、积极参加“总会”举办的各类交流、研讨活动，并注重搞好宗亲联谊交流。今年以来，我们多次参加了“总会”组织的有关交流、研讨活动；并先后参加了济南、连云港、赣榆、灌南、沭阳等市县组织的相关活动；还先后参加了部分县区宗亲举办的红白公事等礼仪、聚会活动。分会还根据“总会”安排，为争取今后在临沂筹备组织举办全国性和海内外宋氏企业家联谊交流暨文化研讨等活动，创造有利条件。（“总会”已明确向我们临沂分会提出了这方面的意向、要求和建议；下一步我们将积极慎重地研究制定相应落实方案，探讨承接举办上述会务活动）。
七、酝酿筹划成立“爱心基金会”，酌情关爱抚慰重病、重灾特困会员宗亲，以及年节探望慰问德高望重的老领导和老年宗长等。参照“总会”及外地成功经验与做法，并由部分企业家和老领导提议，此项工作已列入今后分会工作的《重点目标任务》之一。今后将在充分酝酿协商的基础上，慎重研究制定相关实施方案。同时，将坚持“自愿捐助、量入为出和救急不救贫”的原则；作为今后分会内部一项慰问探望性的宗亲关爱活动，并经过慎重稳妥试行后，再逐步推行。
八、加强家族文物古迹的保护挖掘与传承工作；并开始着手筹划建立一处综合性“临沂宋氏宗祠”；作为供奉祖先，陈列族谱、文物和相关文献资料、以及为家族作出突出贡献者事迹的祭祀、展览和联谊场所。修建家庙宗祠，是中华民族的历史传统，至今江南地区几乎每个家族都有（如著名的湖南韶山毛氏宗祠、安徽婺源江氏宗祠、安徽绩溪胡氏宗祠、河南邓州习氏宗祠，分别是毛泽东主席和江泽民、胡锦涛、习近平总书记的祖居地宗祠；其中邓州习氏宗祠和习氏族谱，还是习总书记的母亲齐心女士题写的匾额和谱名，并展出习仲勋同志生平资料。以上内容均可网上查询）。北方地区，由于金、元朝代少数民族侵占中原、以及“文革”运动，各地家庙宗祠几乎被摧残殆尽。盛世续谱修祠，乃民族盛事。目前，我市苍山杭头村宋氏家庙，已被批准为“市级文物保护单位”；蒙阴北楼宋氏祖居地古石桥“百狮桥”，被批准为“国家历史文化遗产”。
参照外地成功经验与做法，并由部分企业家和老领导提议，此项工作也已列入分会今后《重点目标任务》之一，并将作为分会最大的文化建设工程，今后将逐步慎重稳妥地筹划组织实施好（此事重大，将作为今后专项议题，再另行研究审议确定）。
九、进一步充实完善临沂分会网站系统。鉴于分会原有《沂蒙宋氏文化网》，由于发现当初委托注册过程中存有隐患，经研究，已重新申请注册了《齐鲁宋氏文化网》，目前正在进行更新、扩版阶段；并与总会“中华宋氏网”以及“宋氏家族网”等进行衔接联网。同时为各会员单位无偿制作发布企业广告。与此同时，由我会负责编写的《宋氏源流》一书（共20万字，300多页），已经“总会”审查通过，并列入省出版计划；最近计划在印刷出版的同时，已在分会网站分期全文刊登。
（二）存在的问题与不足
在肯定取得成绩的同时，我们也应清醒地看到，工作中还存有许多有待改进和完善的问题与不足。
一是，我们作为临沂宋氏家族文化协会的首届创会者，前无古人，后无来者，一切从头做起，摸着石头过河。加之我们这种协会，既没有政府协会所具有的行政职能，也不具备行业协会所具有的利益关系；而是主要依靠大家敬祖先、爱宗亲、血浓于水的亲情关系和热心奉献的无私精神来维系。因此，工作中必须把团结和谐、以身作则、无私奉献放在首位；凡事急不得，慢不得；靠的是亲情感化与慢慢争取；并等协会逐渐纳入正规后，再慢慢以《章程》和制度来加以规范约束。所以，如果没有耐心、恒心和信心，我们的工作将难以开展和持续。
二是，我们宗亲之间过去大都相互不了解，甚至互不认识，通过筹建协会，才有了从不认识到认识，再到加深认识了解的过程。如何团结、联络更多的宗亲加入到协会之中，并为每位宗亲代表人选，在协会中安排一个较为妥当合适的位子，也需要有一个推荐考察、征求意见、通盘考虑、审议认可的过程。
三是，部分宋氏人口大县，人多事杂，居住分散，协调起来并非易事，需要给予他们更多的时间和空间。这是我们的根基所在，我们的工作必须建立在牢固的根基之上，才能根深叶茂。
四是，大部分宗亲都工作繁忙，经常没有时间参入活动；但协会的许多工作，都需要有一个征求意见、达成共识、然后逐步落实的过程；而且目前分会筹备人员，大都是利用业余时间，甘尽义务，无私奉献；有时甚至出力不讨好，不被理解等等；工作中，甜酸苦辣一言难尽。希望大家给予更多的理解、谅解和支持。
五是，随着近两年来协会筹备工作的不断深入，宗亲之间的相互了解不断加深；可以说，我们的宗亲90%以上是好的和比较好的，尤其是有一大批敬祖爱亲、热心尽责、无私奉献的老领导、企业家和各界知名人士，紧密团结汇集在一起；他们的赤子之心、敬祖之情和奉献精神，始终激励着我们。这是我们办好协会的中坚力量和核心基础。
但人多了，也确实难免存有个别人的问题。如有的宗亲感情淡漠，爱答不理，甚至自高自大；有的目光短浅，急功近利，现吃现报；还有的阳奉阴违，拨弄是非，甚至投机钻营，假公济私等等。这些虽属极个别现象，但其负面影响，值得大家警惕。
六是，由于我省在以姓氏冠名的社团登记中，尚未完全放开（如我们临沂的王氏、颜氏、孟氏等家族协会已申请多年，至今尚未正式注册审批；据了解，目前全国只有河南等少数省份开始陆续放开）；虽然我们临沂分会已经“商丘总会”正式批准为直属分会，但从属地管理考虑，争取当地有关部门正式登记注册，也非常必要。因此，我们已于前段时间向有关部门申报了相关登记材料，目前正在积极争取注册审批中。
七是，从全国各兄弟市级分会筹备成立情况看，截止目前，全国已经正式成立的市级分会共有20多家（山东只有枣庄1家），而正在筹备成立的共有百余家。目前，在已正式成立的20多家分会中，除河南部分市以“宋氏文化研究会”注册登记外，其他大多以“微子文化研究会”注册登记；或者以“某某分会”挂靠“商丘总会”活动。从前段我们考察了解情况看，这20多家已正式成立的市级分会，大多数起步早（从2005年“第一届世界宋氏宗亲恳亲大会”时即开始筹建），而且各方面基础条件好（主要是南方，他们经济势力雄厚，自古当地就有大张旗鼓的建宗祠、祭祖先、续家谱的历史传统），所以其协会优势与作用非常明显。
但也确实有部分市级分会，由于当初筹备工作不充分，时间仓促；尤其人气不旺，缺乏代表性；或者各项规章制度不健全、不落实，职责不明；以及职位安排不妥当、不协调等原因；当初明显做了“夹生饭”；所以协会作用非常有限，而且再想回头扭转局面，更加困难。这些经验教训值得我们认真吸取和借鉴。
（三）关于举行临沂分会正式成立大会的几点意见建议
鉴于上述存在的实际情况，考虑到年末冬季雨雪天气等因素；我们在征求部分老领导和企业家等人的意见基础上，并经向“总会”汇报后，征得“总会”同意；初步打算：分会正式成立大会，安排在2013年春暖花开的清明节假期前后举行。
一是可以充分利用这段时间，进一步完善筹备工作中存在的一些不足之处，拾遗补缺，尽力争取不留、或者少留遗憾。
二是继续做好分会理事会、监事会候选人选的推荐考察工作。一方面，尽量不使宗亲中的每一位优秀人选，遗漏在分会大门之外，确保代表性、广泛性；另一方面，通过对候选人选的个人简介、拟任职务等进行公示公议；并在广泛征求意见、考察协商和接受监督的基础上，再进行适当补充和调整。
三是进一步落实分会《章程》规定的相关职责、义务，并按照有关规章制度，对分会理事会、监事会候选人所承担的职责、义务及热心奉献等实际情况，进行梳理、落实和考评；同时建立分会《功德谱》，将逐一审核登记；并将在《临沂分会正式成立大会文件汇编》中，一并印发公布。
四是提前做好参会贵宾的邀请、联络工作，对“总会”领导、各兄弟市分会负责人、相关专家名人、以及地方相关领导等，要预先联系，拟定邀请名单，做好接待准备；必要时可预先走访约定，确保应邀贵宾按时参加我们的正式成立大会。
五是通过召开座谈会和到各县走访等联谊活动，认真听取各方面的意见建议，做到群策群力，稳步扎实，一步一个脚印，尽心尽力为我们的首届创会工作，打下一个坚实的基础。以无愧于广大宗亲的殷切期望；无愧于我们的列祖列宗和子孙后代！
各位宗亲：我们这么大的一个家族，大家能够团结汇集在一起，很不容易。希望大家多珍惜、多体谅、多支持；尤其在分会正式成立大会的最后筹备阶段，要更加紧密地团结在一起；顾大局，识大体，戒骄、戒躁、戒浮；多做实事好事；不说空话虚话；不做不利于团结和谐的事，不做有损家族形象的事。
“大浪淘沙，浪淘尽千古风流人物！”要坚信：时间和实践，将会是最终检验一切的标准！更坚信：绝大多数宗亲血浓于水的宗亲之情，是无比深厚的、永恒的！谢谢大家！