临沂分会筹委会《关于财务工作的报告》
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临沂分会监事会常务副会长、浦发银行临沂分行副行长
宋兖成宗亲作《关于财务工作报告》
尊敬的宋崇义会长、尊敬的各位领导、各位来宾、各位宗亲:
下面,我受分会筹备委员会的委托,就有关分会财务工作,报告如下: 为了筹备召开这次成立大会,并在今后工作中,按照总会的部署要求和协会《章程》确定的各项任务目标,尤其是今后推进《中华宋氏通谱·沂州分谱》的组织编修,以及筹建“沂州宋氏宗祠”等重大事项,我们需要筹集部分资金,作为开展上述工作事项的基本保证 由于本届协会是首届创会,也是打基础的一届;百年大计,白手起家;根据分会《章程》规定的开支项目所需资金,需要理事会和监事会成员,根据职位高低和本人经济条件,来共同分担。 (一)根据分会《章程》规定的相关条款,本着“有钱出钱、有力出力”和职责义务对等的原则,并借鉴参照兄弟协会的经验做法,分会筹委会拟定的具体筹集计划如下: 一、企业家承担部分: 1、分会会长5万元; 2、常务副会长(包括秘书长和监事会会长)每人4万元; 3、理事会副会长和监事会副会长每人3万元; 4、常务理事兼副秘书长每人1.5万元; 5、副秘书长每人1万元; 6、理事每人5千元。 二、工薪阶层承担部分: 1、会长、副会长每人2千元; 2、常务理事与副秘书长每人1千元; 3、理事每人4百元。 4、担任名誉会长、或顾问的,可酌情自愿缴纳。 三、介于企业家和工薪阶层之间的企业高管,以及较小企业和个体经营者等,收入相对较高的,可参照企业与工薪阶层的中间标准,根据个人的不同情况,酌情适当缴纳。 四、各县人选,可参照以上标准的50% 缴纳。 五、为分会公益活动出义工较多,或做出其他方面突出贡献的;经常务理事会评议,可酌情少缴或免缴。 六、本届筹集资金范围,仅限于分会理事会和监事会成员。 七、凡自愿多缴赞助者,同等条件优先,并予以表彰鼓励。 八、本届分会理事会和监事会入选人员应缴纳的资金,须在本次成立大会之后一个月内交清;如在规定期限内不能按期缴纳者,将视为自动放弃候选人入选资格。 九、分会建立《功德簿》和《大事记》,将筹集资金情况和各种贡献、公益性赞助等重大事项,逐一登记备案;并作为《沂州宋氏通谱》的重要组成部分,留存后世。 十、今后还将在筹建的“沂州宋氏宗祠”院内建立碑廊,将捐资人捐资情况和各种赞助筹集情况等,刻碑铭记,永续留存。 (二)、关于分会财务管理与监督 一、分会一切收支,必须事先编制方案,须经常务理事会讨论通过后执行。同时坚持公开透明,厉行节约的方针,使有限资金真正做到“好钢用在刀刃上。” 二、筹集资金与赞助,必须经常务理事会研究决定,并专门安排二人收取;同时开具统一票据;其具体筹集情况,将定期张榜公布。 三、分会将在银行开设专户,实行账、钱分开;由常务理事会研究确定安排专人分别管理,做到日清月结,账实相符。 四、各项经费开支,将严格按照《章程》规定的财务管理制度,进行审查把关;并由分会监事会定期组织审计,定期公布账目,接受监督。 五、本届分会理事会和监事会,自会长到理事,只尽义务、做贡献,没有薪金报酬。 关于本会财务管理,根据分工:由宋开富、宋兖成、宋金贵三人负责。会后,需要缴纳上述筹集款项的,各县可凑齐后一并交到分会;也可以打入分会开设的银行专户(打款时要电话联系并核实清楚)。经研究:会后具体落实收缴事宜,暂由宋学民、宋超、宋家胜三人负责。收缴情况将在内部张榜公布。 开户行:浦发银行临沂分行;卡号:6225211783442220。 联系电话:宋学民:13953900989;宋兖成:15550906777;宋超:13563903002; 宋家胜:13854901135; 最后,祝大会圆满成功!祝大家幸福安康!谢谢大家!