宋氏文化研究会临沂分会章程
第一章 总 则
第一条：本会是“宋氏文化研究会商丘总会”（简称“总会”）的分支机构。主要由海内外临沂籍宋氏后裔（包括临沂籍在外工作居住和外地来临沂工作居住的宋氏后裔），并联合其他有志于宋氏文化研究与传承的各界有识之士，自愿组成的民间非营利性社会团体。
第二条：本会主要宗旨：在遵守国家法律、法规和社会道德风尚的基础上，让那些有志于宋氏历史文化传承，并具有责任感、使命感、荣誉感的宋氏宗亲，能够以协会为平台，坚持以“为宋氏文化做点贡献，为子孙后世留点功德”为目的；并在传承历史文化与宗亲联谊中，发挥桥梁纽带作用。为促进当地社会经济文化繁荣发展与构建和谐社会，做出积极贡献。
第三条：认真接受政府和有关部门的领导和监管，依法依规办理协会的各项事宜。
第二章 业务范围
第四条：本会主要业务范围：
（1）以“总会”为依托，以“世界宋氏宗亲大会”为对外联络交流平台（“总会”每五年举行一届）；并积极参入“总会”组织的各项交流活动，团结联络广大宗亲，加强宋氏历史优秀文化的搜集、研究、交流与传承。主要包括：广泛搜集整理古今宋氏家族（含各支系）的历史源流、移民播迁、立村定居、后裔分支、族谱碑刻和历史事件、文物古迹；以及历代宋氏先贤的事迹、著作、字画、图像等；并将有计划的组织编印出版；以弘扬“正能量”，激励当代，昭示后人。
（2）筹备编修《沂州宋氏通谱》。家谱是国家历史的三大支柱之一（还包括国家正史和地方史志）。由于历史上战乱、灾荒、移民等原因，致使各地家谱大部分存有祖系缺失（明朝大移民以前的祖先往上接续不起来）；世系不清（全国各地世系辈分不统一，自始祖往下接续不上）；支系散落（有些宗支相互失去联系）等现象。“盛世修谱”是中华民族的优良传统。如今适逢盛世，交通通讯便捷，网络信息发达，为解决上述历史遗留问题创造了条件。
《沂州宋氏通谱》将涵盖古沂州所辖今日照市、沂源县及江苏连云港、邳州、新沂等周边部分市县辖区。续修《沂州宋氏通谱》，是一项严肃而又庞大的系统工程，需要做好方方面面的统筹工作。要以协会为依托，在各支族提供现有家谱资料的基础上，再从断档、缺失和空白处入手，通过深入挖掘搜集线索，加以梳理、核实和对接，认真进行抢救性补续和综合性编修。为争取逐步编修一套祖系、世系、支系较为严谨清晰，并与全国各地相互衔接的《沂州宋氏通谱》，不断积累素材，奠定基础。
（3）筹建“沂州宋氏宗祠”。家庙宗祠，在南方和发达地区，几乎每个村镇都有，有些还建得富丽堂皇。北方地区，尤其我们沂蒙地区，由于历史上遭受战乱和大地震等破坏极为严重，目前残存极少。近年来，各地新建、重建家庙宗祠十分活跃。为此，我们也计划筹建一处宋氏宗祠。其主体工程由宋氏企业出资承建，分会将为承建企业法人树碑立传，并负责做好室内有关配套等事宜。使之成为供奉祭祀历代宋氏祖先，保存历史文化遗产和协会大事记等资料，展示贡献突出的人物事迹，促进文化传承与宗亲联谊的重要场所。目前，已初步进行了考察、规划和选址等工作。作为百年大计，关系重大，而且审批手续严格繁杂。今后，将继续稳步推进筹建工作。
（4）、在积极收集整理各地宋氏后裔历史源流，认真编修族史和名人传记以及《沂州宋氏人物志》等基础上；为总会编纂《中华宋氏通谱》、《世界宋氏名人大典》等典籍，提供资料，搞好对接。
（5）、协助有关部门，搞好宋氏历史文化遗产的普查、保护和修葺、重建等工作。
（6）努力办好《齐鲁宋氏文化网》，积极宣传、树立对宋氏优秀文化保护、发掘、研究与传承、弘扬做出贡献的典型人物和典型事迹；对会员中的好人好事、“孝亲敬老”和“敬祖爱亲”等典型，要给予大力宣传表扬；对做出突出贡献的楷模，予以大力表彰宣扬。
第三章 会 员
第五条：申请加入本会应具备以下条件：
凡海内外临沂籍（含古沂州所辖各县区）宋氏后裔，有一定学识、专长和事业基础；承认并遵守本会章程，履行本会章程所规定的职责义务；并具有完全民事行为能力的宗亲，均可加入。
第六条：会员享受以下权利：
（1）、本会的选举权、被选举权和表决权；
（2）、对本会工作有批评建议和监督权；
（3）、在资料发放、寻根续谱、宗亲联谊等方面优先安排等。
第七条：会员应履行下列义务：
（1）、遵守本会《章程》，执行本会决议，维护本会合法权益；
（2）、积极向本会提供家谱、族谱和相关古今宋氏人物等征集资料，及时汇报交流相关信息；
（3）、按规定交纳会费（目前只对理事会、监事会成员收取）。
第四章 组织机构和负责人的产生与罢免
第八条：本会最高权力机构是会员代表大会，其主要职责：
（1）、制定和修改本会章程；
（2）、选举或罢免理事会、监事会成员；
（3）、审议批准常务理事会的工作报告和财务报告；
（4）、审议批准监事会的工作报告；
（5）、审议决定本会章程规定的其他重大事项。
第九条：会员代表大会，原则上每五年召开一届;如因特殊情况需提前或延期举行，须经常务理事会表决通过，并报经总会和有关部门批准同意；但延期换届最长不超过一年。
第十条：会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席，方能召开；其决议须经到会会员代表半数以上表决通过，方能生效。
第五章 理事会
第十一条：理事会，是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间，负责本会日常工作。每届任期五年，可连选连任；
第十二条：理事会每年至少召开一次；须有三分之二的理事出席方能召开；其决议须经理事会三分之二以上表决通过方能生效。
第十三条：理事会的主要职责：
（1）、筹备召开会员代表大会；
（2）、选举或者罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；
（3）、执行和落实会员代表大会决议；
（4）、制定本会内部管理制度；
（5）、研究决定其他重大工作事项等。
第六章 常务理事会
第十四条：常务理事会行使下列职责：
常务理事会，作为本会常设机构对理事会负责，可行使本章程第十三条中第一、三、四、五项职责。
第十五条：常务理事会由理事会选举产生；主要由理事会、监事会的会长、秘书长、副会长及有贡献的骨干代表等若干人组成。
第十六条：常务理事会组成人员须具备以下条件：
（1）、作为本会核心团队成员，必须具有较强的责任感、使命感、荣誉感；并抱定“为家族历史做一点奉献，为子孙后世留一点功德”的信念，来认真履行好自己的职责。
（2）、在本地区或某业务领域有一定声望和影响力；
（3）、担任过一定领导职务，有较强的组织协调能力；
（4）、具有一定的经济实力，并为本会做出一定贡献的；
（5）、身体健康，年龄原则上不超过70周岁；如因工作需要，
确需突破，须经常务理事会集体研究通过，方可任职。
第十七条：常务理事会，每半年至少召开一次会议；如因工作需要可提前或延期召开；须有三分之二以上常务理事出席，方能召开；其决议须经三分之二以上表决通过，方能生效。
第十八条：本会会长行使下列职责：
（1）、本会的法定代表人；并主持本会全面工作；
（2）、负责召集会员代表大会、理事会和常务理事会；
（3）、检查督导各项会议决议的执行落实情况；
（4）、代表本会签署有关重要文件及财务事项；
（5）、常务副会长、副会长，协助会长并负责各自分管的工作；
（6）、常务理事协助会长、副会长处理相关具体工作；
第十九条：本会拟设荣誉会长、名誉会长、名誉副会长若干人，须由德高望重、并担任过较高领导职务，或者为本会做出突出贡献的党政事业单位领导、著名企业家、各界著名人士等担任。主要协助会长参赞、决策有关重大事项，受会长委托出席有关重大活动等。
第二十条：本会拟聘任特邀顾问和顾问若干人，并由有专长、有声望和为本会做出突出贡献（包括外姓）的领导、专家、学者、法人等担任，主要协助常务理事会参赞、咨询和协调处理有关重大事项，编纂族史、族谱、传记等。
荣誉会长、名誉会长、名誉副会长和特邀顾问、顾问不受年龄限制。
第二十一条：本会秘书长行使下列职责：
（1）、可代表本会出席有关会议和其他社会活动；
（2）、协助会长处理日常事务及接待等工作；
（3）、本会会长在不能例行法人代表时（如长期出差等）， 可代表本会签署须由法人代表签署的有关文件及财务事项。
（4）、负责秘书处（办公室）日常工作；
（5）、组织起草本会工作报告、工作规划和其他重要文件等；
（6）、协调各分支机构、办事机构开展工作；
（7）、安排副秘书长分工，并协助秘书长负责相关工作。
第七章 监事会
第二十二条：监事会职责：
（1）、为确保本会的相关决议得以顺利执行，并确保本会财务、 资产的严格管理监督；分会监事会负责对会员代表大会和理事会决议执行情况，以及本会财务、资产的管理使用情况，进行监督。
（2）、检查督导各项会议决议的执行落实情况。
（3）、负责对本会会员及有关负责同志和工作人员，发现有违反本会章程的行为，进行监督审查，并提出处理意见和建议，经常务理事会审查通过后，进行落实处理。
（4）、负责对本会财务及资产管理进行审查监督，并定期进行例
行审计和离任审计，做到公开透明，秉公办事。
第八章 财务及资产管理
第二十三条：本会经费来源：
（1）、会费；（2）、捐赠；（3）、利息；（4）、其他合法收入。
第二十四条：本会经费必须用于章程规定的业务范围：
（1）、本会成立大会、年会、例会等会务费用；
（2）、必须的办公设施及办公用品费用；
（3）、编辑印刷书籍、文件资料等费用；
（4）、《章程》规定的其他事项支出等。
第二十五条：建立严格的财务管理监督制度：
（1）、分会一切收支项目，必须事先编制方案，须经常务理事
会讨论通过后执行。坚持公开透明，厉行节约。
（2）、收取会费与赞助，须经常务理事会研究，并专门安
排二人收取，实行账钱分开；定期张榜公布。
（3）、各项开支，严格按《章程》规定的财务制度，进行审
查把关；并由监事会定期审计，定期内部公布账目。
第二十六条：本会会长、副会长、秘书长，以及所有常务理事和理事等，均是尽义务，不受薪。对因经常参加本会公务活动、因公出差或编辑族谱、文件资料等，误工较多的，经常务理事会研究批准，可酌情给予一定补助。
第九章 附 则
第二十七条：本《章程》解释权属于本会常务理事会。
第二十八条：为落实本《章程》，本会常务理事会有权制定相关实施细则。